|
Praca w MSZ
CENTRALA W KRAJU Jestem zainteresowany pracą w MSZ. Gdzie znajdę bliższe informacje na ten temat?
Ogłoszenia o wolnych stanowiskach pracy w MSZ zamieszczane są na stronie internetowej Biura Spraw Osobowych i Szkolenia MSZ http://www.rekrutacja.msz.gov.pl/, http://www.dyplomacjaxxi.msz.gov.pl/ oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Prezesa Rady Ministrów. Jakie stopnie zaszeregowania obowiązują w MSZ?
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2002 r. w sprawie określenia stanowisk oraz mnożników do ustalenia składników wynagrodzenia w służbie zagranicznej (Dz. U. z 2002 r. Nr 239, poz. 2047 z późn. zm.) określa stanowiska kierownicze w służbie zagranicznej, stanowiska personelu dyplomatyczno-konsularnego, stanowiska personelu pomocniczego oraz stanowiska personelu obsługi. Wynagrodzenie dla poszczególnych stanowisk określono jako iloczyn mnożnika i kwoty bazowej określanej corocznie w ustawie budżetowej. Mnożniki zostały ustalone w sposób widełkowy. Aby pobrać zestawienie mnożników z roku 2006 kliknij Jakie pakiety socjalne przewidziane są dla pracowników MSZ w kraju?
Pracownicy MSZ korzystają ze świadczeń Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Świadczenia te obejmują dofinansowanie m.in. różnego rodzaju krajowych wczasów, sanatoriów i wycieczek; dofinansowanie biletów i kart wstępu na imprezy kulturalne (spektakle teatralne, wystawy, koncerty) oraz zajęć rekreacyjno - sportowych, bony towarowe dla pracowników. Pracownicy MSZ mogą także ubiegać się o zwrotną pomoc finansową w formie pożyczek, w trudnych sytuacjach życiowych i wypadkach losowych pracownicy MSZ mogą skorzystać z bezzwrotnej pomocy materialnej. Zaczynając karierę w MSZ na jakie zarobki mogę liczyć?
Osoby rozpoczynające prace w MSZ w ramach aplikacji dyplomatyczno-konsularnej otrzymują wynagrodzenie w wysokości ponad 3.000 zł brutto. Jakie rodzaje szkoleń muszę odbyć przed podjęciem pracy w MSZ?
Kandydaci aplikujący na stanowiska w MSZ nie muszą odbywać żadnych szkoleń. Szkolenia odbywają się dopiero po przyjęciu do pracy. Czy, aby pracować w MSZ trzeba mieć wyższe wykształcenie?
Niekoniecznie, uzależnione jest to bowiem od rodzaju stanowiska, na które prowadzony jest nabór. Szczegółowe informacje dotyczące wymaganego wykształcenia znajdują się w każdym ogłoszeniu o wolnym stanowisku. Czy do pracy w MSZ wymagana jest znajomość języków obcych?
Szczegółowe wymagania dotyczące znajomości języków obcych są opisane w każdym ogłoszeniu o wolnym stanowisku. Czy MSZ pokrywa koszty szkoleń odbywanych poza ministerstwem?
Biorąc pod uwagę konieczność stałego podnoszenia kwalifikacji i uaktualniania wiedzy MSZ kieruje swoich pracowników na szkolenia specjalistyczne z zakresu stosunków międzynarodowych, prawa, ekonomii, administracji, zamówień publicznych, a także seminaria organizowane przez wyspecjalizowane instytucje krajowe i zagraniczne (np. KSAP, Wilton Park), a także na wewnętrzne szkolenia przedwyjazdowe. Do priorytetów zaliczamy utrzymanie bogatego wachlarza szkoleń językowych w ramach kursów, warsztatów i konwersacji językowych. Szkolenia te finansowane są ze środków MSZ. Czy w trakcie pracy w MSZ są możliwości dalszego kształcenia się i zdobywania stopni naukowych?
MSZ popiera i umożliwia podnoszenie kwalifikacji zawodowych swoich pracowników. Pracownicy MSZ zatrudnieni na czas nieokreślony mogą skorzystać z częściowej refundacji kosztów kształcenia i zdobywania stopni naukowych. Podstawą takiej refundacji jest umowa zawarta z pracodawcą. Warunkiem jest, że zdobyte wykształcenie może być wykorzystane w służbie zagranicznej. Czy pracując w centrali MSZ mogę jednocześnie podjąć inną pracę?
Zgodnie z art. 36 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o służbie zagranicznej (Dz. U. z 2001 r. Nr 128, poz. 1403 z późn. zm.) członek służby zagranicznej nie może podejmować zatrudnienia lub wykonywać innych zajęć zarobkowych bez pisemnej zgody dyrektora generalnego służby zagranicznej. Jakie są warunki wypowiedzenia umowy pracy?
Do umów o pracę zawieranych z kandydatami do pracy w służbie zagranicznej w zakresie warunków wypowiadania umowy o pracę stosuje się przepisy kodeksu pracy. Czy MSZ zapewnia szansę zatrudnienia osobom niepełnosprawnym?
Tak. Orzeczeniem lekarskim o niepełnosprawności legitymuje sie czterech pracowników MSZ. Jaki strój obowiązuje w pracy w MSZ?
Od pracowników ministerstwa wymaga się kultury osobistej, zadbania i prezencji godnej oficjalnego reprezentanta kraju. Obowiązuje formalny strój biurowy. Szczegółowe informacje dotyczące stroju i innych zasad obowiązujących w dyplomacji można znaleźć, m.in. w książce Tomasza Orłowskiego ?Protokół dyplomatyczny. Ceremoniał i etykieta". PLACÓWKI Chciałbym pracować na placówce. Jak mogę się na nią dostać?
Ministerstwo Spraw Zagranicznych raz do roku, najczęściej na jesieni ogłasza nabór na stanowiska dyplomatyczno - konsularne, administracyjno - finansowe i personelu pomocniczego w placówkach zagranicznych. Aby przystąpić do naboru wystarczy wypełnić odpowiedni formularz zgłoszeniowy i wysłać go drogą mailową. Inną drogą zatrudnienia na placówce jest ukończenie aplikacji dyplomatyczno - konsularnej, a następnie zdanie wymaganych egzaminów. Jeśli dostanę się do służby dyplomatycznej, jak długo mogę pracować za granicą?
Zwyczajowo okres zatrudnienia w placówce zagranicznej wynosi około 4 lat. W szczególnie uzasadnionych przypadkach okres zatrudnienia w placówce zagranicznej może zostać zmieniony. Jaki rodzaj wynagrodzenia otrzymują osoby przebywające na placówkach?
Wynagrodzenie pracowników będących członkami służby zagranicznej składa się z wynagrodzenia złotowego oraz dodatków określonych w załączniku do Rozporządzenia Prezesa rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2002r. w sprawie określenia stanowisk oraz mnożników do ustalenia składników wynagrodzenia w służbie zagranicznej (Dz. U. Nr 239, poz. 2047 z późniejszymi zmianami). Czy, aby wyjechać na placówkę trzeba znać język obcy? Jeśli tak, to jaki?
Tak, przy wyjazdach zagranicznych konieczna jest biegła znajomość języka urzędowego lub języka używanego powszechnie państwa przyjmującego (więcej informacji w Zarządzeniu Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 24 sierpnia 2004 r. w sprawie egzaminów z języków obcych w Ministerstwie Spraw Zagranicznych Dz. U. MSZ Nr 4, poz. 29, załącznik 7). Jakie rodzaje szkoleń muszę odbyć przed wyjazdem na placówkę?
Rodzaje szkoleń, w jakich należy uczestniczyć przed wyjazdem na placówkę uzależnione są od zakresu pełnionych na placówce obowiązków. W szkoleniu bierze udział również współmałżonek osoby wyjeżdżającej. Czy szkolenia przedwyjazdowe są płatne?
Nie, szkolenia przedwyjazdowe są bezpłatne. Gdzie organizowane są szkolenia przedwyjazdowe?
Szkolenia przedwyjazdowe organizowane są w ministerstwie, w Warszawie. Czy szkolenia przedwyjazdowe są prowadzone są w języku polsku?
Tak, szkolenia przedwyjazdowe prowadzone są w języku polskim. Czy sam mogę wybrać miejsce placówki, na której będę pracować?
Nie, osoby biorące udział w naborze do rezerwy kadrowej wskazują w formularzu zgłoszeniowym preferowany kraj lub region przyszłej pracy. Może się jednak zdarzyć, że zaproponowane im zostanie stanowisko w innym regionie. Czy będąc zatrudniony na placówce jestem jednocześnie pracownikiem MSZ?
Tak, ale tylko na czas określony. Czy dzieci powyżej lat 18 mogą być zabrane na placówkę?
Tak, jest to możliwe, jednakże MSZ nie ponosi żadnych kosztów związanych z utrzymaniem, wykształceniem i leczeniem dzieci powyżej 18 roku życia. Czy podczas przebywania na placówce mogę podjąć decyzję o wcześniejszym powrocie do kraju (np. w trudnych sytuacjach osobistych) ? Jeśli tak, to na jakich warunkach?
Wcześniejszy powrót z placówki zagranicznej wymaga zgody pracodawcy. W umowie o pracę zawieranej na czas określony jest zapis o trybie jej rozwiązania. Najczęściej obowiązuje dwutygodniowy okres wypowiedzenia. Również MSZ zastrzega sobie prawo do wcześniejszego rozwiązania umowy. Czy po powrocie z placówki MSZ zapewnia mi miejsce pracy w Polsce?
Jeżeli osoba powracająca z placówki zatrudniona była na kontrakt, a tym samym nie była pracownikiem ministerstwa, MSZ nie zapewnia i nie pośredniczy w znalezieniu nowego miejsca pracy w Polsce. Czy podczas zatrudnienia na stanowisku na placówce mogę podjąć zatrudnienie w innej organizacji/firmie/przedsiębiorstwie?
Członek służby zagranicznej nie może podejmować zatrudnienia lub wykonywać innych zajęć zarobkowych bez pisemnej zgody Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej. Jak długo trwa okres zatrudnienia osób przebywających na placówkach?
Czas trwania kontraktu osoby zatrudnionej na placówce wynosi na ogół 4 lata. Czy jadąc na placówkę mogę zabrać ze sobą żonę i dzieci?
Tak, każdy pracownik wysyłany przez MSZ na placówkę ma prawo zabrać ze sobą rodzinę. Jednakże w przypadku wyjazdu dzieci powyżej 18 roku życia MSZ nie ponosi żadnych kosztów związanych z utrzymaniem, wykształceniem czy leczeniem. Czy MSZ pomaga w znalezieniu pracy dla współmałżonka przyjeżdżającego na placówkę?
Tak, ale tylko na terenie placówki. Jakie pakiety socjalne przewidziane są dla wyjeżdżających na placówkę?
MSZ zapewnia pracownikom mieszkanie służbowe, podróż urlopową do kraju po dwóch latach pobytu oraz częściowy zwrot kosztów leczenia. Czy MSZ pośredniczy w załatwieniu mieszkania dla osób wyjeżdżających na placówkę?
Tak, MSZ zapewnia mieszkanie służbowe. Wyjeżdżam na placówkę z dziećmi w wieku szkolnym. Czy dzieci będą miały możliwość do uczęszczania do polskiej szkoły?
Jest to uzależnione od kraju i regionu, w którym znajduje się placówka. W przypadku, gdy w danym regionie nie znajduje się szkoła polska, dzieci są zapisywane do najbliższej szkoły publicznej lub szkoły międzynarodowej. Czy przed wyjazdem na placówkę muszę przejść szczegółowe badania lekarskie? Jeśli tak, to jakie?
Osoby zakwalifikowane na dane stanowisko, które otrzymają skierowanie z kadr na wyjazd na placówkę zgłaszają się do przychodni lekarskiej MSZ, gdzie otrzymają szczegółowe instrukcje dotyczące zakresu i rodzaju badań przedwyjazdowych. Czy jadąc na placówkę muszę poddać się szczepieniom ochronnym?
Szczepienia obowiązują tylko przy wyjazdach do krajów o odmiennych warunkach klimatycznych. Aktualnie obowiązuje szczepienie przeciwko żółtej febrze, które jest refundowane z funduszu MSZ po okazaniu rachunku. Innym zalecanym szczepieniom osoba wyjeżdżająca poddaje się we własnym zakresie. Rekrutacja Czy przy aplikacji do MSZ konieczne jest doświadczenie zawodowe?
Nie zawsze. Wymagania, co do doświadczenia zawodowego określane są osobno do każdego stanowiska pracy. Można je znaleźć w każdym ogłoszeniu w punkcie wymagania konieczne. Oprócz obywatelstwa polskiego posiadam również inne obywatelstwo. Czy mogę pracować w MSZ?
Osoby posiadające tzw. podwójne obywatelstwo (w tym jedno polskie) mogą być zatrudnione w ministerstwie. Czy obywatele innych krajów niż Polska mogą aplikować do pracy w MSZ?
Zgodnie z ustawą o służbie cywilnej i zagranicznej obywatele innych krajów niż Polska nie mogą ubiegać się o pracę w ministerstwie. Czy MSZ pokrywa koszty przejazdu lub pobytu kandydatów spoza Warszawy starających się o pracę w MSZ?
MSZ nie pokrywa kosztów związanych z przejazdem, zakwaterowaniem, pobytem osób aplikujących do pracy. Czy do formularza zgłoszeniowego na stanowiska na placówkach należy dołączyć zdjęcie?
Nie, zdjęcie nie jest wymagane. Prosimy o nie załączanie do formularza żadnych dokumentów. Aplikacja Jakie wykształcenie wymagane jest by przystąpić do egzaminu dyplomatyczno-konsularnego?
Wymagane jest ukończenie studiów wyższych magisterskich lub równorzędnych wraz z dokumentem potwierdzającym ich uznawalność w RP. Czy nabór na aplikację dyplomatyczno-konsularną odbywa się każdego roku w tym samym czasie?
Niekoniecznie, gdyż decyzje w sprawie terminu naboru na aplikację podejmuje Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej. Może się więc zdarzyć, że konkurs na aplikację w danym roku zostanie ogłoszony dwukrotnie lub nie odbędzie się w ogóle. Dwa lata temu nie dostałem się na aplikację. Czy mogę przystąpić do konkursu ponownie?
Tak, nie istnieją ograniczenia przystępowania na aplikację. Czy istnieją ograniczenia wiekowe dla kandydatów przystępujących do aplikacji dyplomatyczno-konsularnej?
Nie, nie ma żadnych ograniczeń wiekowych dla osób starających się o przyjęcie na aplikację dyplomatyczno-konsularną. Praktyki Czy na praktyki przyjmuje się także studentów studiów zaocznych i wieczorowych?
Tak, na praktyki przyjmowani są wszyscy studenci niezależnie od trybu studiów. Czy na praktyki przyjmuje się także studentów uczelni prywatnych?
Tak. Na praktyki przyjmowani są wszyscy studenci niezależnie od typu szkoły. Czy ministerstwo/placówka pokrywa koszty przejazdu i zakwaterowania w trakcie praktyk?
Nie. Kandydaci sami pokrywają wszelkie koszty ponoszone w trakcie odbywania praktyk. Czy o przyjęcie na praktykę w placówce zagranicznej mogą starać się osoby z podwójnym obywatelstwem?
Kwestia ta rozpatrywana jest indywidualnie przez szefa danej placówki. Interesuję się polityką zagraniczną, ale nie studiuję na kierunku związanym z działalnością MSZ. Czy mogę ubiegać się o praktykę?
Nie, kierunek studiów i temat pracy dyplomowej powinien być ściśle związany z działalnością ministerstwa. Czy zgłoszenia na praktykę mogę dokonać drogą internetową?
Nie, ponieważ na zgłoszeniach wymagany jest odręczny podpis. Egzaminy Czy nie będąc pracownikiem MSZ mogę przystąpić do egzaminu resortowego z języka obcego?
Tak. Należy jednak wcześniej złożyć w tej sprawie podanie do Dyrektora Biura Kadr i Szkolenia MSZ. Czy egzaminy resortowe z języka obcego są płatne?
Tak, egzaminy są płatne. W 2006 r. opłata za egzamin dla osób nie będących pracownikami MSZ wynosiła 400 zł. Do czego przydatny jest egzamin resortowy z języka obcego?
Egzamin resortowy jest poświadczeniem znajomości języka obcego. Jest honorowany we wszystkich jednostkach administracji państwowej oraz przy egzaminie na aplikację dyplomatyczno-konsularną. Czy możliwe jest przystąpienie do egzaminu resortowego z języka rzadkiego np.: suahili, chińskiego, katalońskiego, niderlandzkiego, litewskiego itp.?
Tak. Czy w trakcie egzaminu resortowego mogę korzystać ze słownika?
Tak, można korzystać ze słowników, ale wyłącznie w formie książkowej.
|
